# Kassenmeldepflicht: Was seit Juli 2025 gilt und wie du nachmeldest

> Die Nachfrist für bestehende Kassensysteme lief am 31. Juli 2025 ab. Seitdem gilt eine Monatsfrist. Hier erfährst du, wie du eine versäumte Meldung in ELSTER nachholst und welche Folgen tatsächlich drohen.

- Author: Alex Riesenkampff (Super44)
- Published: 2026-07-13
- Canonical: https://super44.ai/de/blog/kassenmeldepflicht-elster-nachmelden

## Key takeaways

- Die einmalige Nachfrist für vor dem 1. Juli 2025 angeschaffte Kassensysteme lief am 31. Juli 2025 ab. Seither gilt eine Dauerpflicht: jedes neu angeschaffte oder außer Betrieb genommene System muss innerhalb eines Monats gemeldet werden (§146a Absatz 4 Satz 2 AO, BMF-Schreiben vom 28.6.2024).
- Das oft zitierte "bis zu 25.000 € Bußgeld nach §379 AO" für eine verpasste Meldung ist falsch: §379 AO betrifft den Betrieb einer Kasse ohne TSE. Die Meldepflicht selbst kann per Zwangsgeld nach §§328ff. AO durchgesetzt werden. Die Obergrenze liegt ebenfalls bei 25.000 €, greift aber erst nach einer förmlichen Aufforderung des Finanzamts.
- Unangekündigte Kassen-Nachschauen sind zwischen 2020 und 2024 von 6.536 auf 19.080 gestiegen, fast eine Verdreifachung (Antwort der Bundesregierung, Bundestags-Drucksache 21/3641). Die Meldepflicht existiert laut Bundesregierung einzig, damit das Finanzamt dafür die Fälle risikoorientiert auswählen kann.
- Wer mehr als eine Betriebsstätte betreibt, braucht eine separate ELSTER-Mitteilung je Standort. Eine Sammelmeldung fürs ganze Unternehmen reicht nicht.
- Für 2027 liegt ein Referentenentwurf vor: Kassenpflicht ab 100.000 € Jahresumsatz und eine 30-€-Bagatellgrenze für Belege. Bis Mitte Juli 2026 fehlte der Kabinettsbeschluss, deshalb ist der Entwurf noch kein geltendes Recht.

Die Nachfrist für bestehende Kassensysteme ist seit dem 31. Juli 2025 vorbei. **Für jedes seit dem 1. Juli 2025 angeschaffte oder außer Betrieb genommene System gilt eine Meldefrist von einem Monat.** Hast du die alte Frist verpasst, reichst du die Meldung jetzt über das normale ELSTER-Formular nach. Ein eigenes Formular für Nachmeldungen gibt es nicht.

Auch die oft genannte Strafe von 25.000 € braucht eine Einordnung. §379 AO sieht dieses Bußgeld für eine Kasse ohne TSE vor, nicht für eine versäumte Meldung. Bei der Meldepflicht kommt stattdessen ein Zwangsgeld in Betracht, nachdem das Finanzamt dich förmlich zur Meldung aufgefordert hat. Weiter unten steht, wie du es gar nicht erst so weit kommen lässt.

## Wie die heutige Monatsfrist entstanden ist

**Die Mitteilungspflicht steht seit 2016 im Gesetz, praktisch nutzbar ist das elektronische Verfahren aber erst seit dem 1. Januar 2025.** Das Bundesfinanzministerium legte im Schreiben vom 28. Juni 2024 (Az. IV D 2 - S 0316-a/19/10011:009) fest, wie der Start abläuft. Systeme, die vor dem 1. Juli 2025 angeschafft wurden, mussten bis zum 31. Juli 2025 gemeldet werden. Diese Frist war einmalig und galt für den vorhandenen Kassenbestand.

Für Anschaffungen und Außerbetriebnahmen ab dem 1. Juli 2025 gilt die laufende Regel. Im BMF-Schreiben steht:

> "Ab dem 1. Juli 2025 angeschaffte elektronische Aufzeichnungssysteme im Sinne des § 1 Absatz 1 Satz 1 KassenSichV sind innerhalb eines Monats nach Anschaffung mitzuteilen (§ 146a Absatz 4 Satz 2 AO). Dies gilt ebenfalls für ab dem 1. Juli 2025 außer Betrieb genommene elektronische Aufzeichnungssysteme."

> **1 Monat** — Meldefrist für jedes seit dem 1. Juli 2025 neu angeschaffte oder außer Betrieb genommene Kassensystem (BMF-Schreiben vom 28.6.2024)

Die Frist beginnt also bei jedem Kauf, Tausch oder jeder Stilllegung neu. Eine allgemeine Verlängerung der alten Nachfrist gab es nicht. Wer noch auf eine solche Verlängerung wartet, sollte die fehlende Meldung jetzt nachholen.

Vor 2025 war die Pflicht zwar schon beschlossen, es fehlte jedoch der elektronische Meldeweg. Papier und E-Mail waren nicht als Ersatz vorgesehen. Erst mit dem Ausbau von ELSTER konnte die Finanzverwaltung Meldungen tatsächlich entgegennehmen und systematisch auswerten.

## Meldepflicht und TSE-Pflicht sind zwei verschiedene Dinge

**Eine aktive TSE erfüllt die Kassenmeldepflicht nicht automatisch, denn §146a AO regelt mehrere eigenständige Pflichten.** Rund um die Kasse tauchen außerdem DSFinV-K und GoBD auf. Die folgende Tabelle ordnet die Begriffe ein:

**Die fünf Kassen-Pflichten aus §146a AO und ihrem Umfeld**

| Pflicht | Rechtsgrundlage | Seit wann | Kernaussage |
| --- | --- | --- | --- |
| TSE-Pflicht | §146a Abs. 1 AO | 1.1.2020 | Kasse braucht eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung |
| Belegausgabepflicht | §146a Abs. 2 AO | 1.1.2020 | Für jeden Geschäftsvorfall einen Beleg ausstellen, Papier oder digital |
| Kassenmeldepflicht | §146a Abs. 4 AO | Kanal seit 1.1.2025, Monatsfrist seit 1.7.2025 | Jedes System dem Finanzamt per ELSTER melden |
| DSFinV-K-Export | technische Vorgabe zu §146a AO | laufend | Standardisierter Datenexport für Kassen-Nachschau und Betriebsprüfung |
| GoBD-Kassenführung | BMF-Schreiben v. 28.11.2019 | laufend | Allgemeine Ordnungsmäßigkeit deiner Buchführung, unabhängig vom Kassentyp |

*Rechtsgrundlagen: dejure.org (§146a AO); BMF-FAQ Steuergerechtigkeit/Belegpflicht; BZSt zu DSFinV-K.*

Ein Betrieb kann seine Kasse seit 2020 mit einer ordnungsgemäßen TSE betreiben und trotzdem gegen die Meldepflicht verstoßen. Das passiert, wenn das System nie beim Finanzamt angemeldet wurde. Prüfe deshalb die ELSTER-Meldung separat von deinen TSE-Unterlagen.

## Was genau als "elektronisches Aufzeichnungssystem" zählt

**Die Meldepflicht erfasst fünf Kategorien elektronischer Aufzeichnungssysteme, nicht nur die klassische Ladenkasse.** In der BMF-Ausfüllanleitung stehen PC-Kassensysteme, Tablet- oder App-Kassen, elektronische Registrierkassen, Taxameter und Wegstreckenzähler. Für ein Café oder Restaurant zählen damit zum Beispiel die Kasse an der Theke, die Tablets zum Abrechnen am Tisch und ein zusätzliches System im Foodtruck. Jedes System wird einzeln erfasst. Ein Kassenbuch auf Papier oder in Excel gehört nicht in dieses Formular; dafür gelten die allgemeinen Regeln der GoBD.

Wenn das Kassensystem gleich bleibt und du nur die TSE austauschst, beginnt keine neue Monatsfrist. Das BMF stellt in seinen aktuellen FAQ klar, dass du einen reinen TSE-Wechsel nicht melden musst. Aufheben musst du die Unterlagen zum Kauf und Austausch trotzdem, und zwar als Teil deiner Verfahrensdokumentation.

Mein pragmatischer Rat: Aktualisiere die TSE-Daten freiwillig in ELSTER, wenn du deine Meldung gern auf dem aktuellen Stand halten möchtest. Das BMF nennt das ausdrücklich als freiwillige Möglichkeit, die eine spätere Kassen-Nachschau oder Betriebsprüfung einfacher machen kann. Übernimm dabei die bisherigen Angaben zur Kasse und ändere nur TSE-Seriennummer, BSI-ID, Inbetriebnahmedatum und Bauform. Für die Kasse selbst trägst du kein neues Inbetriebnahme- oder Außerbetriebnahmedatum ein. Das ist eine Ordnungshilfe, keine zusätzliche Pflicht.

Ein Sonderfall: Verkaufst du eine gebrauchte TSE oder gibst sie an einen anderen Nutzer weiter, musst du ihre Außerbetriebnahme laut BMF innerhalb eines Monats anzeigen. Beim normalen Austausch einer abgelaufenen TSE ohne eine solche Weitergabe, während deine Kasse unverändert weiterläuft, gilt diese Pflicht nicht.

## Die Meldung in ELSTER: der genaue Weg

**Die Meldung ist nur digital über "Mein ELSTER" wirksam; Papier und E-Mail akzeptiert die Finanzverwaltung dafür nicht.** Du findest das Formular unter Formulare & Leistungen → Alle Formulare → Sonstige Formulare → "Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Absatz 4 AO)". Du kannst die Daten direkt eingeben, als XML-Datei importieren oder aus einer Kassensoftware über die ERiC-Schnittstelle übertragen. Der XML-Import nimmt bis zu 1.000 Systeme pro Mitteilung auf.

Lege vor dem Ausfüllen die Daten für jedes System bereit: Art des Kassensystems, Softwarename und Version, Seriennummer, Hersteller, Modell sowie Anschaffungs-, Inbetriebnahme- und gegebenenfalls Außerbetriebnahmedatum. Für die TSE brauchst du die 64-stellige Seriennummer, die BSI-Zertifizierungs-ID im Format NNNN-JJJJ, das Aktivierungsdatum und die Bauform. Als Bauform kommen etwa SD-Karte, USB-Stick oder Cloud infrage. Viele Angaben findest du bereits im DSFinV-K-Export deiner Kasse.

Falls du noch kein ELSTER-Zertifikat hast, beantrage es zuerst. Die Aktivierungsdaten kommen getrennt per E-Mail und Post. Das kann mehrere Tage dauern und sollte nicht erst am Ende der Monatsfrist passieren.

### Mehrere Standorte: eine Mitteilung pro Betriebsstätte

**Für jede Betriebsstätte ist eine eigene Mitteilung nötig.** Die BMF-Ausfüllanleitung sagt dazu: "Bei Vorliegen mehrerer Betriebsstätten muss für jede einzelne Betriebsstätte eine separate Mitteilung übermittelt werden." Innerhalb einer Mitteilung gilt die sogenannte Bruttomethode. Das heißt: Du erfasst alle Kassensysteme dieser Betriebsstätte gemeinsam, selbst wenn du später nur eines korrigierst oder ergänzt. Bei zwei Cafés reichst du folglich zwei vollständige Mitteilungen ein.

Ein Beispiel: Zu deinem Unternehmen gehören eine Bäckerei und ein Café an einer anderen Adresse. In der Mitteilung für die Bäckerei stehen die dortige Thekenkasse und ihre TSE. In die Mitteilung für das Café gehören dessen Thekenkasse, die mobilen Abrechnungsgeräte und die zugehörigen TSE-Daten. Wenn du später im Café ein Tablet ersetzt, übermittelst du für diesen Standort wieder den vollständigen aktuellen Bestand. Die Bäckerei bleibt davon unberührt.

## Die 25.000-Euro-Frage: was bei einer verpassten Meldung wirklich droht

**Für eine verspätete oder fehlende Kassenmeldung sieht §379 AO kein Bußgeld vor.** Der Bußgeldkatalog in §379 Absatz 1 AO nennt Verstöße gegen §146a Absatz 1 Satz 1, 2 und 5. Das betrifft die Nutzung und den Schutz der TSE. Absatz 4 mit der Meldepflicht wird dort nicht genannt. Eine auf Steuerrecht spezialisierte Kanzlei beschreibt die Folgen so:

> "Verstöße hiergegen sind zwar nicht nach § 379 AO bußgeldbehaftet. Zudem können die Mitteilungspflichten mit Zwangsmitteln iSd. §§ 328 ff. AO, wie Zwangsgeld, durchgesetzt werden, wenn der Steuerpflichtige vorab durch einen Verwaltungsakt zur Mitteilung aufgefordert wurde."

Für deinen Betrieb bedeutet das: Das Finanzamt kann dich per Verwaltungsakt zur Meldung auffordern und diese Aufforderung anschließend mit einem Zwangsgeld durchsetzen. Nach §329 AO darf ein einzelnes Zwangsgeld 25.000 € nicht übersteigen. Meldest du vorher von dir aus, fehlt die noch unbeachtete Aufforderung, an die das Zwangsgeld anknüpfen würde. Das Bußgeld nach §379 AO ist ein anderer Fall und betrifft insbesondere den Betrieb einer Kasse ohne TSE.

In Gerichtsentscheidungen und der Fachpresse ließen sich keine dokumentierten Fälle finden, in denen ein solches Zwangsgeld wegen der Kassenmeldung verhängt wurde. Darauf solltest du dich nicht verlassen. Es spricht vielmehr dafür, eine fehlende Meldung sachlich und ohne Panik nachzuholen.

## Warum die Meldung trotzdem zählt: Kassen-Nachschauen verdreifachen sich

**Die Finanzverwaltung nutzt die Meldedaten, um Betriebe für Kassen-Nachschauen und Außenprüfungen risikoorientiert auszuwählen.** In der Antwort der Bundesregierung auf eine Kleine Anfrage vom 6. Januar 2026 heißt es:

> "Die in § 146a Absatz 4 AO geregelte Mitteilungsverpflichtung dient allein dem Zweck, dass die Finanzverwaltung eine bessere risikoorientierte Fallauswahl im Vorfeld von Kassen-Nachschauen und Außenprüfungen durchführen kann."

Die Zahl dieser unangekündigten Prüfungen ist deutlich gestiegen:

**Unangekündigte Kassen-Nachschauen in Deutschland**

|  | Value |
| --- | --- |
| 2020 | 6536 |
| 2021 | 7471 |
| 2022 | 11656 |
| 2023 | 15366 |
| 2024 | 19080 |

*Quelle: Antwort der Bundesregierung, Bundestags-Drucksache 21/3641 (6.1.2026).*

Zwischen 2020 und 2024 stieg die Zahl von 6.536 auf 19.080. Das ist beinahe eine Verdreifachung in vier Jahren. Wie viele Kassensysteme bundesweit schon gemeldet sind, weiß die Bundesregierung dagegen nicht; auf diese Frage lägen ihr "keine statistischen Aufzeichnungen" vor. DEHOGA und Destatis zählten 2024 insgesamt 206.105 Betriebe im deutschen Gastgewerbe, darunter 153.545 Restaurants und Gaststätten. Schon deshalb geht es bei der Meldung um eine große Zahl potenzieller Prüffälle.

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## Wenn du die Meldung verpasst hast: so holst du sie jetzt nach

**Für eine verspätete Meldung nutzt du dasselbe ELSTER-Formular wie für eine fristgerechte Meldung.** Warte nicht darauf, dass sich das Finanzamt zuerst meldet. Suche den DSFinV-K-Export und die TSE-Unterlagen deines Kassenanbieters heraus. Richte bei Bedarf dein ELSTER-Zertifikat ein und übermittle anschließend für jede Betriebsstätte eine vollständige Mitteilung.

Trage dabei die tatsächlichen Anschaffungs- und Inbetriebnahmedaten ein. Du musst die Verspätung nicht durch ein neues Datum kaschieren. Prüfe außerdem, ob seit Juli 2025 eine Kasse stillgelegt oder eine neue angeschafft wurde. Solche Änderungen gehören in die Mitteilung. Nach einem reinen TSE-Wechsel ist die Aktualisierung in ELSTER dagegen freiwillig, wie oben beschrieben. Bei mehreren Standorten arbeitest du am besten einen Standort nach dem anderen ab. So landen Seriennummern und Datumsangaben nicht versehentlich in der falschen Mitteilung.

Kontrolliere nach dem Versand das Übertragungsprotokoll und lege es zu deinen Kassenunterlagen. Falls Daten fehlen oder eine Angabe unklar ist, frag deinen Kassenanbieter oder deine Steuerberatung. Sie können die Seriennummern und Datumsangaben meist schneller zuordnen als ein allgemeiner Ratgeber.

Notiere außerdem intern, wer die Meldung erledigt hat. Dann ist beim nächsten Kassenwechsel klar, wer die Monatsfrist im Blick behält.

Super44 kann dir im Chat helfen, die Aufgabe zu sortieren und aus den vorhandenen Unterlagen eine verständliche Arbeitsliste zu machen. Die Meldung reichst du weiterhin selbst ein. Weitere Vorlagen für ähnliche Büroaufgaben findest du in unseren [ChatGPT-Prompts für die Gastronomie](/de/blog/chatgpt-prompts-gastronomie). Wenn du danach deine Kosten prüfen möchtest, hilft der separate Beitrag zu den [Personalkosten-Benchmarks 2026](/de/blog/personalkosten-gastronomie-benchmarks).

## Was sich 2027 ändern könnte

**Der Referentenentwurf für 2027 ist noch kein geltendes Recht und ändert die heutige Meldepflicht nicht.** Anfang Januar 2026 bezeichnete die Bundesregierung die Pläne noch als "intensiv erörtert" (Bundestags-Drucksache 21/3641). Anfang Juni berichtete ad-hoc-news.de dann über einen Referentenentwurf des Bundesfinanzministeriums. Vorgesehen sind eine Kassenpflicht ab 1. Januar 2027 für Betriebe mit mehr als 100.000 € Jahresumsatz und eine Bagatellgrenze von 30 € bei der Belegausgabe. Unterhalb dieser Grenze soll kein Beleg mehr nötig sein; digitale Varianten wie ein QR-Code-Beleg bleiben möglich.

Der Entwurf sieht außerdem strengere Sanktionen vor. Für eine Kasse ohne die vorgeschriebene technische Sicherung oberhalb der Umsatzgrenze nennt der Bericht ein Bußgeld von bis zu 25.000 €. Das Anbieten oder Nutzen von Manipulationssoftware soll künftig als Steuerstraftat mit bis zu fünf Jahren Freiheitsstrafe gelten.

Innerhalb der Koalition ist die Ausgestaltung umstritten. CDU und CSU drängen auf eine vollständige Abschaffung der Bonpflicht, das Bundesfinanzministerium hält an der 30-€-Grenze fest. Bis Mitte Juli 2026 gab es weder einen Kabinettsbeschluss noch eine erste Lesung im Bundestag. Auch in der offiziellen Übersicht der Bundesregierung zu den gesetzlichen Neuregelungen ab Juli 2026 taucht die Reform nicht auf.

Keine der Quellen zum Entwurf nennt §146a Absatz 4 AO. Die bestehende Kassenmeldepflicht gilt daher unverändert weiter. Das betrifft auch einen Betrieb, der freiwillig ein elektronisches Aufzeichnungssystem nutzt, obwohl er unter der geplanten Umsatzgrenze liegt. Bis ein Gesetz beschlossen und verkündet ist, bleibt der aktuelle Wortlaut von §146a Absatz 4 AO maßgeblich.

## Vor dem Absenden noch einmal prüfen

**Die häufigsten vermeidbaren Fehler sind eine gemeinsame Meldung für mehrere Standorte, unvollständige TSE-Daten und ein zu spät beantragtes ELSTER-Zertifikat.** Nimm dir deshalb vor dem Versand noch zwei Minuten für diese Fragen:

- Ist jedes Kassensystem der richtigen Betriebsstätte zugeordnet?
- Sind neben den Kassendaten auch TSE-Seriennummer, BSI-ID und Bauform eingetragen?
- Funktioniert dein ELSTER-Zertifikat und kannst du das Übertragungsprotokoll speichern?

Wenn alle drei Punkte erledigt sind, kannst du die Mitteilung abschicken und das Protokoll ablegen. Bei der nächsten Anschaffung oder Stilllegung arbeitest du dieselbe Liste wieder ab; dann läuft erneut die Monatsfrist. Bei einem reinen TSE-Tausch genügt es, die Unterlagen sauber abzulegen. Ob du zusätzlich die TSE-Felder in ELSTER aktualisierst, ist deine Entscheidung.

## FAQ

### Ich habe die Meldefrist am 31. Juli 2025 verpasst. Was mache ich jetzt?

Du meldest über dasselbe ELSTER-Formular nach, das für die fristgerechte Meldung gilt. Ein separates "Nachmeldeformular" gibt es nicht. Ein Bußgeld nach §379 AO ist für die reine Meldepflicht nicht vorgesehen. Ein Zwangsgeld nach §§328ff. AO kommt erst infrage, wenn dich das Finanzamt förmlich zur Meldung aufgefordert hat und du nicht reagierst. Reiche die fehlende Meldung deshalb von dir aus nach.

### Muss ich für jede Filiale extra melden?

Ja. Die Mitteilung erfolgt je Betriebsstätte, nicht gesammelt fürs ganze Unternehmen. Betreibst du zwei Cafés, reichst du zwei separate Mitteilungen ein. In jede gehören alle Kassensysteme des jeweiligen Standorts. Innerhalb einer Mitteilung müssen laut BMF wiederum alle Systeme der Betriebsstätte auf einmal erfasst werden (Bruttomethode), auch bei einer späteren Korrektur.

### Ist die Kassenmeldepflicht dasselbe wie die TSE-Pflicht?

Nein, das sind zwei getrennte Pflichten aus demselben Paragrafen. Die TSE-Pflicht (§146a Absatz 1 AO, seit 1. Januar 2020) verlangt, dass dein Kassensystem technisch durch eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung geschützt ist. Die Kassenmeldepflicht (§146a Absatz 4 AO) verlangt zusätzlich, dass du dieses System dem Finanzamt meldest. Wechselst du nur die TSE und nutzt dasselbe Kassensystem weiter, musst du den Wechsel laut BMF-FAQ nicht melden. Die Unterlagen zum Tausch gehören aber in deine Verfahrensdokumentation.

### Drohen mir wirklich 25.000 € Bußgeld, wenn ich nicht melde?

Nein. Das Bußgeld von bis zu 25.000 € nach §379 AO betrifft unter anderem den Betrieb einer Kasse ohne TSE. Für die versäumte Meldung selbst sieht §379 AO kein Bußgeld vor. Hier kann das Finanzamt nach einer förmlichen Aufforderung ein Zwangsgeld nach §§328ff. AO festsetzen, das ebenfalls auf 25.000 € begrenzt ist.

### Was brauche ich, um die ELSTER-Meldung auszufüllen?

Pro System: Art (PC-Kassensystem, Tablet-/App-Kasse, elektronische Registrierkasse, Taxameter oder Wegstreckenzähler), Hersteller, Modell, Software samt Version, Seriennummer sowie Anschaffungs-, Inbetriebnahme- und gegebenenfalls Außerbetriebnahmedatum. Dazu die TSE-Daten: die 64-stellige Seriennummer, die BSI-Zertifizierungs-ID im Format NNNN-JJJJ und die Bauform (SD-Karte, USB-Stick oder Cloud). Ein Großteil davon steht bereits in deinem DSFinV-K-Export.

### Ändert sich 2027 etwas an der Kassenmeldepflicht?

Bislang nicht. Ein Referentenentwurf von Juni 2026 sieht ab 2027 eine Kassenpflicht für Betriebe über 100.000 € Jahresumsatz und eine 30-€-Bagatellgrenze für Belege vor. Bis Mitte Juli 2026 gab es dazu weder einen Kabinettsbeschluss noch eine erste Lesung im Bundestag. §146a Absatz 4 AO mit der Meldepflicht wird in den Quellen zum Entwurf nicht genannt.

## Sources

1. [BMF: Beginn der Mitteilungsverpflichtung nach § 146a Absatz 4 AO (Schreiben v. 28.6.2024)](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2024-06-28-mitteilungsverpflichtung-nach-AO.html) — Az. IV D 2 - S 0316-a/19/10011:009; Meldekanal ab 1.1.2025, Nachfrist für Bestandssysteme bis 31.7.2025, Monatsfrist ab 1.7.2025
2. [BMF: Ausfüllanleitung Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§146a Abs. 4 AO)](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/Steuern/FAQ-Ausfuellanleitung.pdf) — Stand 02.12.2024; ELSTER-Menüpfad, Pflichtfelder je System und TSE, Bruttomethode je Betriebsstätte, Obergrenze 1.000 Systeme je Mitteilung
3. [BMF: FAQ zu Steuergerechtigkeit und Belegpflicht](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/FAQ-steuergerechtigkeit-belegpflicht.html) — Aktualisiert 29.4.2026; TSE-Wechsel bei unverändertem Kassensystem ist nicht meldepflichtig, freiwillige Aktualisierung der TSE-Daten möglich; Bußgeld bis 25.000 € bei Kassenbetrieb ohne TSE (§379 AO)
4. [ELSTER: Formular "Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Absatz 4 AO)"](https://www.elster.de/eportal/formulare-leistungen/alleformulare/aufzeichnung146a) — Offizielles Formular; Direkteingabe, XML-Import oder ERiC-Schnittstelle
5. [dejure.org: Abgabenordnung § 146a (Ordnungsvorschriften für die Kassenführung)](https://dejure.org/gesetze/AO/146a.html) — Volltext Abs. 1 (TSE-Pflicht), Abs. 2 (Belegausgabepflicht), Abs. 4 (Mitteilungspflicht)
6. [dejure.org: Abgabenordnung § 379 (Steuergefährdung)](https://dejure.org/gesetze/AO/379.html) — Bußgeldkatalog referenziert §146a Abs. 1 Satz 1, 2, 5; Absatz 4 fehlt
7. [dejure.org: Abgabenordnung § 329 (Höhe des Zwangsgeldes)](https://dejure.org/gesetze/AO/329.html) — Einzelnes Zwangsgeld auf 25.000 € gedeckelt
8. [steueranwalt.de: Neue Mitteilungspflichten nach § 146a Abs. 4 AO für elektronische Kassensysteme ab 2025](https://steueranwalt.de/news/steuerblog/neue-mitteilungspflichten-nach-146a-abs4-ao-fuer-elektronische-kassensysteme-ab-2025) — Verstoß gegen die Meldepflicht ist nicht nach §379 AO bußgeldbehaftet, sondern höchstens per Zwangsgeld nach §§328ff. AO durchsetzbar
9. [Deutscher Bundestag: Drucksache 21/3641, Antwort der Bundesregierung (6.1.2026)](https://dserver.bundestag.de/btd/21/036/2103641.pdf) — Zweck der Meldepflicht = risikoorientierte Fallauswahl; Kassen-Nachschauen 2020–2024; geplante Kassenpflicht/Bonpflicht-Abschaffung ab 2027 noch in Erörterung
10. [Finanzamt NRW: Mitteilungspflicht für Kassensysteme und Taxameter](https://www.finanzamt.nrw.de/steuerinfos/unternehmen/gewinnermittlung-und-mitteilungspflicht/mitteilungspflicht-fuer) — Länderseite bestätigt Monatsfrist ab 1.7.2025 sowie ausschließlich elektronische Übermittlung
11. [DEHOGA: Zahlen & Fakten, Anzahl der Unternehmen](https://www.dehoga.de/zahlen-fakten/anzahl-der-unternehmen/) — 206.105 Betriebe im deutschen Gastgewerbe 2024, davon 153.545 Restaurants/Gaststätten (Destatis-Umsatzsteuerstatistik)
12. [ad-hoc-news.de: Kassenpflicht ab Januar 2027: neue Regeln für über 100.000 Euro Umsatz](https://www.ad-hoc-news.de/wirtschaft/kassenpflicht-ab-januar-2027-neue-regeln-fuer-ueber-100-000-euro-umsatz/69485006) — 5.6.2026: BMF-Referentenentwurf, 100.000-€-Schwelle, Bußgeld bis 25.000 €, Manipulationssoftware künftig Steuerstraftat bis 5 Jahre Haft
13. [ad-hoc-news.de: Bonpflicht-Streit: Finanzminister setzt auf 30-Euro-Grenze statt Abschaffung](https://www.ad-hoc-news.de/wirtschaft/bonpflicht-streit-finanzminister-setzt-auf-30-euro-grenze-statt/69487249) — 5.6.2026: Koalitionsstreit CDU/CSU vs. SPD-Finanzministerium um vollständige Bonpflicht-Abschaffung vs. 30-€-Bagatellgrenze
14. [Bundesregierung: Gesetzliche Neuregelungen ab Juli 2026](https://www.bundesregierung.de/breg-de/aktuelles/gesetzliche-neuregelungen-juli-2026-2445388) — Offizielle Übersicht; Kassenpflicht/Bonpflicht-Reform darin nicht enthalten; Referentenentwurf war Mitte Juli 2026 noch nicht beschlossen